Politique mise à jour en décembre 2023
En tant que société éditrice du site internet www.synvance.com, SYNVANCE (la « Société » ou « SYNVANCE ») accorde de l’importance au respect de votre vie privée et tient à vous fournir des informations via notre Politique de Confidentialité. Cette page vous fournit les informations sur la manière dont Synvance traite vos données personnelles et vos droits par rapport à ces données personnelles.
Si vous avez des questions concernant la confidentialité des données, vous pouvez adresser vos questions à l’adresse suivante : dpo@viseo.com. Si vous avez des questions sur nos actions marketing, vous pouvez nous contacter en utilisant le formulaire de contact suivant : Contact – Synvance.
Le but principal du site web www.synvance.com est d’être une ressource et un outil commercial dynamique pour vous aider à mieux connaître SYNVANCE.
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SYNVANCE CONSULTING
Société par actions simplifiée
Siège social est 94-96 rue de Paris – 92100 Boulogne Billancourt (France)
Immatriculée sous le numéro 981 642 184 RCS Nanterre
Représentée par son Président, la société VISEO, elle-même représentée par Eric Perrier, directeur général
SYNVANCE est une entité membre du groupe VISEO (le « Groupe »).
La protection des données personnelles est une préoccupation majeure pour SYNVANCE.
La présente politique de confidentialité (la « Politique de Confidentialité ») fait partie intégrante des conditions générales d’utilisation du site www.synvance.com (le « Site Internet »). Elle vise à vous fournir toutes les informations pertinentes relatives au traitement des données à caractère personnel (ci-après les « Données Personnelles ») vous concernant et décrit les modalités de collecte, d’enregistrement et de traitement des Données Personnelles obtenues lors de la consultation ou de l’inscription sur le Site Internet, dans le cadre de notre processus de recrutement ou de nos actions commerciales et marketing.
Nous sommes susceptibles de mettre régulièrement à jour ces informations, nous vous conseillons de consulter cette Politique de confidentialité régulièrement.
SYNVANCE s’engage pour que les Données Personnelles vous concernant soient obtenues et traitées loyalement et licitement et de façon transparente, qu’elles soient collectées pour des finalités déterminées et licites, qu’elles soient utilisées conformément à ces finalités et qu’elles soient adéquates, pertinentes et non excessives par rapport à ces finalités dans le respect du principe de minimisation.
Les Données Personnelles peuvent être collectées de manière directe lorsque par exemple vous faites une démarche active sur le Site Internet (notamment en effectuant une demande de contact) ou lorsque vous répondez à une offre d’emploi sur un site internet diffusant celle-ci (notamment en remplissant un formulaire) ou indirecte lorsque par exemple les informations sont émises automatiquement par votre ordinateur (notamment par le dépôt de cookies en fonction de votre choix).
Lorsque nous collectons des Données Personnelles auprès de vous, nous signalons les champs obligatoires au moyen d’un astérisque. Certaines des Données Personnelles sont indispensables pour la fourniture du service que vous souhaitez, l’évaluation de votre candidature pour un poste au sein du groupe ou l’utilisation de certains outils dans le cadre du processus de recrutement.
Dans le cadre des actions de communication, marketing et commerciales (notamment inscription à un évènement/newsletter/webinaire ou autres, téléchargement d’une documentation, etc…) ou des demandes de contact ou d’informations, les différentes catégories de Données Personnelles collectées sont les suivantes :
Dans le cadre du processus de recrutement, les différentes catégories de Données Personnelles collectées sont les suivantes :
Dans le cadre de la navigation sur le Site Internet, les différentes catégories de Données Personnelles collectées par SYNVANCE sont les suivantes :
Les Données Personnelles sont traitées pour les finalités suivantes, étant précisé que toute autre finalité peut être précisée au moment de leur collecte.
En ce qui concerne les actions commerciales, marketing et communication, le traitement des Données Personnelles collectées s’effectue sur la base du consentement ou de l’intérêt légitime.
Les finalités sont :
En ce qui concerne le processus de recrutement, le traitement des Données Personnelles collectées s’effectue sur la base de l’intérêt légitime ainsi que de la nécessité de prendre les mesures préalables à la conclusion d’un contrat de travail.
Les finalités sont :
En ce qui concerne la navigation en ligne, le traitement des Données Personnelles collectées s’effectue sur la base de l’intérêt légitime et les finalités sont décrites dans le tableau ci-dessous listant les cookies.
Vos Données Personnelles pourront être traitées par les personnes ayant besoin d’avoir accès à ces Données Personnelles dans le cadre de leurs fonctions au sein de la Société (notamment services marketing, commercial, administratif, support fonctionnel ou ressources humaines, etc.).
Compte tenu de notre organisation, nous pouvons être amenés à partager vos Données Personnelles avec d’autres sociétés du Groupe, dans les mêmes conditions.
Vos Données Personnelles peuvent aussi être traitées par des prestataires extérieurs de confiance en notre nom. Dans ce cas, SYNVANCE s’assure que ceux-ci présentent un niveau de protection des données personnelles approprié. Il peut s’agir de prestataires d’hébergement ou de prestataires nous aidant à administrer ou effectuer la maintenance du Site Internet ainsi que des outils et supports informatiques ou numériques, ou de prestataires nous facilitant le processus de recrutement ou nous permettant de mener nos affaires.
Nous pouvons aussi être amenés à partager vos Données Personnelles à nos partenaires éditeurs avec lesquels nous sommes en relation et dans le cadre de certaines actions commerciales, marketing et communication.
Nous sommes aussi susceptibles de divulguer ou partager vos Données Personnelles pour nous conformer à une obligation légale ou pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité. Nous pouvons aussi être amenés à divulguer vos Données Personnelles à un acquéreur potentiel d’une activité ou d’actifs.
Certaines de vos Données Personnelles peuvent être transférées, accessibles et stockées dans un pays situé en dehors de l’Espace économique européen. SYNVANCE procède au transfert des Données Personnelles en dehors de l’Union Européenne dans le respect de la réglementation applicable.
Certains pays étant susceptibles de ne disposer d’aucune loi régissant l’utilisation et le transfert des Données Personnelles, nous nous engageons à prendre toutes les mesures requises afin de nous assurer que les tiers concernés se conforment aux conditions prévues dans la présente Politique de Confidentialité. Ces mesures peuvent inclure un contrôle des normes appliquées par ces tiers en matière de protection des Données Personnelles et de sécurité et/ou la signature de contrats appropriés (ex : les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne).
Certains outils utilisés dans le processus de recrutement peuvent être hébergés en dehors de l’Union européenne. Dans tous les cas, ces transferts bénéficient de garanties appropriées conformément à la règlementation.
Pour toute information complémentaire, veuillez nous contacter conformément aux instructions figurant dans la section 9 (Vos Droits) ci-dessous.
Nous prenons toutes les précautions utiles et raisonnables au regard de la nature des Données Personnelles et des risques présentés par leur traitement, pour les protéger contre toute forme de dommage, perte, détournement, intrusion, divulgation, altération ou destruction.
SYNVANCE ne conserve vos Données personnelles que pendant la durée nécessaire relative à la finalité du traitement ou pour répondre à des obligations légales.
Nous pouvons être amenés, dans le cadre d’une première sélection de candidats, à utiliser des solutions développées par des fournisseurs tiers afin d’analyser votre candidature et votre profil, l’adéquation de celui-ci aux postes auxquels vous postulez ou qui pourraient correspondre au sein de la Société ou du Groupe, l’objectif poursuivi étant d’optimiser la sélection des candidats et de retenir les profils les plus adaptés pour un poste déterminé.
Cependant, ces solutions ne sont pas les seuls outils utilisés et d’autres critères peuvent être pris en compte. Dans tous les cas, les décisions ne sont pas entièrement automatisées.
Vous disposez, à tout moment des droits :
Aucune Donnée Personnelle à caractère sensible n’est recueillie. Les données personnelles à caractère sensible comprennent les données relatives à la santé, les préférences sexuelles, les croyances religieuses, le groupe ethnique, les affinités politiques ou l’appartenance à une quelconque communauté ou groupement syndicaliste.
Vous êtes informés de l’existence au sein du Groupe d’un délégué à la protection des données (DPO) auquel vous pouvez vous adresser afin de demander le bénéfice de l’un de ces droits ci-dessus :
Enfin, vous êtes informés de votre droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, et notamment en France, auprès de la CNIL.
Vous avez la possibilité de vous désabonner des informations que vous recevez de notre Groupe et ne plus recevoir de communication, des instructions de désabonnement détaillées sont incluses en bas de chaque communication.
Notre Site Internet peut contenir des liens vers des sites partenaires ou bien être accessible depuis des sites web de nos partenaires, de nos annonceurs et de nos sociétés affiliées. Si vous suivez un lien vers un de ces sites, veuillez noter que ces sites ont leur propre politique de confidentialité et que nous ne pouvons être tenus pour responsables de ces politiques. Veuillez vérifier ces politiques avant de soumettre des Données Personnelles à ces sites.
Par ailleurs, dans un cadre de recrutement fait par voie d’annonces diffusées sur leur site, vous définissez les paramétrages des réseaux sociaux que vous allez utiliser pour postuler ou pour communiquer les informations vous concernant. Chaque site a sa propre politique de protection des données personnelles.
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