Gestion des contenus numériques (ECM)

Gestion des contenus numériques (ECM)

La gestion des contenus numériques (ECM)

Créer l’ordre à partir du chaos

La qualité de la donnée est faible ($3,1MM cout estimé par an lié à la donnée de mauvaise qualité selon IBM). Les silos créer par les outils empêchent les entreprises de collaborer efficacement

Mettre la donnée au centre de l’organisation

La difficulté à gérer et à comprendre les grands volumes de données continue d’accroître la demande pour des systèmes de gestion des documents électroniques. Le besoin est grand de s’affranchir des outils et devenir « data centric ».

Un retour sur investissement rapide

La dématérialisation, couplée à un système de gestion efficace rapporte 7,5€ pour chaque Euro dépensé.

Les solutions de dématérialisation sont au cœur de la transformation numérique

Proposition de valeurs

01

La Métadonnée pour donner du sens

Compte tenu des référentiels et systèmes actuellement utilisés, il est difficile de trouver la bonne information et la gérer en ajoutant un autre référentiel.
Les Métadonnées permettent d’unifier l’information et vous permet de regrouper les documents de différentes sources au sein d’une « vue » unique.
Vous pouvez ainsi gérer des documents et travailler dessus de façon collaborative, sans perturber les processus existants et les autres utilisateurs qui en ont besoin.

02

La gestion des processus (workflows)

L’automatisation des workflows permet de rationaliser les processus métier classiques (comme les approbations de contrats, les contenus contrôlés, la facturation, etc.), et ainsi de rester productif et garantir la conformité.
La vérification et l’approbation se fait au sein de l’outil garantissant une transparence sur le process complet, l’historique et simplifie les exigences de conformité d’un audit.

03

Une seule version d’un document

Les documents sont regroupés en un seul endroit. Un ECM centralise l’organisation du contenu en fonction de sa nature.
Cela permet de le retrouver rapidement et d’éviter les doublons.
La gestion des versions est simplifiée : les anciennes versions sont disponibles et peuvent être appeler à tout moment, un journal permet de retrouver à tout moment quel utilisateur a fait des modifications.

En chiffres

Valise

30%

d’une journée de travail

Consacré à la recherche d’informations (source IDC)

En chiffres

2,5

quintillions d’octets produits par jour

(source : IBM)

En chiffres

85 %

des données stockées

sont soit obscures, soit redondantes, obsolètes ou inutiles (Source Veritas)

Expertises

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